Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в. Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих .
Бланки документов и угловой штамп. Продолжая начатый ранее анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 1. Инструкции бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной. Понятно, что постоянной информацией являются реквизиты организации (ее название, адрес, телефоны, банковский счет и пр.), ну а переменная информация — это основной текст документа, его основное содержание. Если документ (например, письмо) получается очень объемным, то следует иметь в виду, что на бланках изготавливается только первая страница документа, а для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги.
Бланки разрабатываются в соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 2. Они бывают двух видов: бланк для письма; общий бланк других видов организационно- распорядительных документов. При изготовлении конкретного документа наименование его вида (кроме письма) наносится на общий бланк с помощью технических средств.
Его обычно называют общим бланком, т. Общий бланк .
На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов документов (приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др.). При этом в Инструкции подчеркивается, что изготовление бланков для конкретных видов документов целесообразно, если их объем превышает 2. Согласно п. 2. 4 Инструкции при разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 (2. Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста.
Так, бланк формата А5 используется для документов, имеющих небольшой текст, не более 5–7 строк. Пункт 2. 5 Инструкции уточняет, какая именно постоянная информация должна содержаться на бланке письма, это следующие реквизиты: Государственный герб Республики Беларусь (для государственных организаций); эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); код организации: код по ОКРБ 0. Органы государственной власти и управления (для органов государственной власти и управления)» или код по ОКРБ 0.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели»; наименование вышестоящей организации; наименование организации; наименование структурного подразделения; почтовый адрес отправителя; коммуникационные (адреса, телефоны) и коммерческие (банковские) данные. На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата; регистрационный индекс; ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа. Что касается реквизитов, которые наносятся на общий бланк, то их перечень будет следующим: Государственный герб Республики Беларусь (для государственных организаций); эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); код организации: код ОКРБ 0.
Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки. Оформление реквизитов документов - важный систематический этап работы с документами. Бланки документа - состав реквизитов, идентифицирующих автора. Рисунок Б.1 - Образец общего бланка организации. На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для. Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и . Арабский Говорящий Словарь Программу.
Органы государственной власти и управления (для органов государственной власти и управления)» или код по ОКРБ 0. Юридические лица и индивидуальные предприниматели»; наименование вышестоящей организации; наименование организации; наименование структурного подразделения; место составления или издания. На общий бланк наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата, регистрационный индекс.
Для оформления реквизита «Название вида документа» на общем бланке отводится свободное место между реквизитами «Наименование организации» («Наименование структурного подразделения») и ограничительными линиями для реквизитов «Дата» и «Регистрационный индекс». Пунктом 2. 7 Инструкции установлено, что бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 7. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей.
Реквизиты бланка располагаются центрованным или флаговым способом. При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов. При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов. Следует иметь в виду, что при необходимости на бланк могут наноситься ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов в виде уголков и линий. Допускается наносить на бланк отметки для фальцовки и пробивки отверстий дыроколом. Как известно, в Республике Беларусь два государственных языка — белорусский и русский, и при создании бланка на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках. Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках.
Установлено, что бланк документа, отправляемого по электронной почте, в том числе по системе межведомственного электронного документооборота государственных органов, оформляется по форме согласно приложению 2. Инструкции. Согласно п.
Инструкции особенности изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь регулируются отдельными актами законодательства Республики Беларусь. Но поскольку наш «ликбез» предназначен в большей степени для организаций частной формы собственности, мы лишь подчеркнем, что Государственный герб страны используется на бланках государственных органов и организаций, и более подробно останавливаться на этой теме не будем. Если документ изготавливается не на бланке, а на чистом листе бумаги, в левой верхней части первого листа документа проставляется угловой штамп.
Допускается изготавливать угловой штамп трех видов: для письма; общий угловой штамп; угловой штамп конкретного вида документа. Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка. Пунктом 3. 4 Инструкции установлено, что размер углового штампа не должен превышать 7. Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) или 5. Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) по вертикали. В следующий раз мы остановимся более подробно на такой важной теме, как оформление реквизитов документов.