Заполнение авансового отчета: сложные детали простого механизма. НКУ — Налоговый кодекс Украины от 0. НКУ после завершения командировки или решения производственных (хозяйственных) вопросов по поручению и за счет работодателя, выдавшего денежные средства под отчет, работник обязан заполнить и предоставить. Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (далее — Отчет), по форме, утвержденной приказом Минфина от 0.
Сроки предоставления Отчета** установлены п. НКУ и зависят от цели (на командировку или под отчет) и также формы предоставления денежных средств (наличные или в безналичной форме).
Авансовый отчет (форма АО-1). Скачать бланк авансового отчета: формат Word 2007 (docx) . Новый бланк Авансового отчета. Схемы бухгалтерских проводок · МСФО · Формы и бланки. Отчет об использовании средств, выданных на командировку. Согласно приказу о командировке коммерческий директор ООО «Зори Украины». Унифицированные бланки авансового отчета - форма «АО-1». Авансовый отчет в 2014 году имеет такую же структуру, как и 12 лет . НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. Об отличиях данного порядка заполнения авансового отчета от ранее .
Для наглядности представим эти сроки в таблице.* Об отличиях данного порядка заполнения авансового отчета от ранее действовавшего см. Обратите внимание, что данные сроки совпадают со сроками возврата подотчетных средств только для «командировочных» расходов.
Суб, 19/06/2010 - 09:02 by admin. ПЕРЕЙТИ В РАЗДЕЛ. Авансовый отчет (2013) Новый! Скачать · Просмотреть . Скачать бланк Авансовый отчет (pdf). Sims 2 Без Цензуры Торрент. Авансовый отчет (в Excel). Опубликовано: 2014-01-27. Новая форма авансового отчета. Нова форма Зв Категория: Налоги в Украине. Ключевые слова: Отчетность. Форму бланка авансового отчета можно скачать здесь. Подотчетное лицо. Комментарии. Нталья 2014-07-20 20:24:28.
Цель выдачи аванса. Срок предоставления Отчета об использовании подотчетных средств. Форма выдачи авансав наличной формев безналичной форме для использования. Для выполнения отдельных гражданско- правовых действий (решения производственных (хозяйственных) вопросов)До окончания.
НКУ)**Для покрытия командировочных расходов. До окончания. 5- го банковского дня, следующего за днем, в котором работник завершает командировку (п. НКУ)До окончания. НКУ)***Не позднее. НКУ)Для решения производственных (хозяйственных) вопросов в командировке* Под платежными документами следует понимать перечисленные в п. НКУ дорожные, банковские или именные чеки, другие платежные документы.
НКУ речь идет и о командировках, и о гражданско- правовых действиях, в пп. НКУ говорится только о расходах в командировках.
Из этого делаем вывод, что п. НКУ регулирует сроки предоставления Отчета об использовании подотчетных средств только в случаях осуществления расходов в командировках (как собственно командировочных расходов, так и расходов на выполнение командированным работником отдельных гражданско- правовых действий). То есть на случаи выдачи под отчет средств на производственные (хозяйственные) нужды его требования не распространяются. А значит, при возврате средств, выданных на эти цели (независимо от формы выдачи подотчетных средств), действуют нормы п. НКУ. 1. 70. 9. 2 НКУ, и отчитаться о количестве и направлениях использования денежных средств, выданных на командировку, до окончания 5- го банковского дня, следующего за днем, в котором он завершает командировку.
Дело в том, что перечисление денежных средств на личную карточку приравнивается к выдаче аванса наличными. При этом в Отчете об использовании подотчетных средств вся сумма зачисленных средств отражается работником как выданная. В свою очередь, НКУ не содержит специальных норм, устанавливающих сроки предоставления Отчета в случае перечисления средств на командировку на личную платежную карточку работника.
НКУ распространяется как на случаи, когда в командировке используется корпоративная платежная карточка, так и на случаи использования работником личной карточки. В связи с этим налоговики делают, на наш взгляд, ошибочный вывод: если во время служебной командировки работник получал наличные с применением личного специального платежного средства, то он должен представить Отчет до окончания 3- го банковского дня после завершения командировки. Также налоговики разъясняют, что такие же сроки применяются и в том случае, если работник на хознужды предприятия потратил собственные деньги (без получения средств под отчет), за исключением того, что в случае несвоевременной подачи Отчета по таким средствам финансовые санкции не применяются. Наконец, в случае если работник по возвращении из командировки не может по уважительным причинам лично сдать Отчет и вернуть остаток неиспользованных средств, выданных ему на командировку, то согласно разъяснениям налоговиков, он может передать их в бухгалтерию через другое материально ответственное лицо на основании должным образом оформленной доверенности. При этом сроки подачи Отчета остаются прежними (см. О количестве и направлениях использования денежных средств, выданных под отчет, работник должен отчитаться путем предоставления работодателю Отчета. В Отчете работник заполняет все графы, кроме: — «Зв.
Если же аванс перечислен на личную платежную карточку, то в графе «Одержано» следует указывать всю сумму такого аванса. Отрывная часть отчета («РОЗПИСКА») заполняется и подписывается должностным лицом предприятия, которому работник сдает Отчет. Для работника она является документом, подтверждающим своевременность предоставления отчета. К Отчету прилагаются оригиналы документов, подтверждающие стоимость понесенных расходов, с указанием формы их оплаты. Если расчеты производились с помощью платежной карточки, к Отчету прилагаются также документы о получении наличности с текущего счета.
Такими документами могут быть чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала и т. Положения . В то же самое время, как разъясняют налоговики, в случае отсутствия документов, подтверждающих получение наличности, бухгалтерия все равнодолжна принимать такой Отчет, взяв при необходимости выписку из банка о движении средств на счете (см. Пример. 3. 0. 0. 1. Остаток неиспользованного аванса работник возвратил в день составления отчета. В этом случае авансовый отчет будет заполнен, как показано на с.
Работник не отчитался за ранее выданный аванс. Сроки возврата выданных под отчет и на командировку денежных средств установлены п. Положения . 1. 70. НКУ. Первые применяются налоговыми органами для определения фактов нарушения правил наличного обращения, вторые — для целей налогообложения доходов физических лиц. Согласно абз. 2. 1.
Положения . Другими словами, обязательным условием получения нового аванса является факт отчета работника за предыдущий аванс. При этом, по нашему мнению, вполне возможна ситуация, когда отчет за предыдущий аванс и получение нового осуществляются в течение одного и того же дня.
Обратите внимание, что речь идет именно об отчете, а не об осуществлении полного расчета. Например, если работник вернулся из командировки 3. Если работник составил авансовый отчет 0. Формально в данном случае работник не отчитался за полученные под отчет средства, но поскольку никакие операции с выданными средствами не производились, они должны быть возвращены, причем без подачи авансового отчета, после чего работник может спокойно получать следующий аванс. Полный расчет между работником и предприятием не состоялся. Не возвращен работником остаток неизрасходованных средств. Сумма неизрасходованных средств возвращается подотчетным лицом в кассу или зачисляется на банковский счет лица, которое их выдало, до или во время представления Отчета(абз.
НКУ). Если же плательщик не возвращает сумму излишне израсходованных средств в течение отчетного месяца, на который приходится предельный срок, то такая сумма подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в соответствии с п. НКУ за счет любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения) за соответствующий месяц (п. НКУ и п. Однако, если такой работник отчитался в установленном порядке за полученные ранее суммы, то, по нашему мнению, ему может быть выдан следующий аванс.
По крайней мере, прямых указаний относительно неправомерности таких действий ни НКУ, ни Положение . Не возвращена работнику сумма перерасхода средств. Согласно абз. II Инструкции . Таким образом, из данной нормы следует, что предприятие вовсе не обязано выдавать работнику перерасходованные им средства в день составления авансового отчета*.